個人情報保護方針

 

個人情報保護への取り組み

青山綜合会計事務所は、当事務所が業務上取得、使用する顧客・取引関係者等の個人情報について、 個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格「ISO/IEC27001:2005」に従って厳格なルール及び体制を確立し、 以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを実行し維持することを宣言いたします。 この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。


  1. 取組方針について

    当事務所は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令及び当事務所業務に該当する各省庁ガイドライン等を加えて、本ポリシーに定めた事項を遵守し、厳格なセキュリティ及び機密保持の基準に従ってお客様の個人情報を守ります。

  2. 個人情報の利用目的について

    当事務所は、お客様の個人情報を、資産証券化・流動化関連業務、会計業務、税務業務等に係る業務及び営業活動等を行う上で、お客様とのお取引を安全かつ確実に進め、より良いサービスを提供させていただくために取得しています。

    業務上、顧客より提供される個人情報 流動化債権のパフォーマンスレポート作成、パフォーマンス分析、データ保全、債権譲渡登記、会計記帳、送金業務等業務上必要かつ限定された範囲内
    顧客、取引関係者顧客、取引関係者の情報管理、営業活動、お問合せ対応、セミナーのご案内、アンケート

  3. 個人情報の適正な取得について

    当事務所は、適法かつ公正な手段によってお客様の個人情報を取得します。
    当事務所は、間接的に個人情報を取得する場合、提供者がご本人から適正に入手したか、ご本人から同意を得た範囲であるかを確認し、契約(内容の取り決め)に基づきその範囲内で利用いたします。また、当事務所は、直接的に個人情報を取得する場合、ご本人から利用目的等について同意をとるか、当事務所インターネットホームページに必要事項を通知、公表いたします。

  4. 安全管理措置について

    当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「リスク対応計画」を策定し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。当事務所の委託を受けてお客様の個人データの取扱い等を行う会社にも同様に厳重な管理を行わせることとします。
    また、お客様の個人情報を取り扱うすべての役職員に対し、個人情報保護及び情報セキュリティの重要性についての教育を行います。

  5. 個人情報の利用・提供
    1. 当事務所では、次の場合を除いて、お客様の個人情報を取得目的の範囲外で利用したり、第三者に提供したりすることはありません。

      • お客様が同意されている場合
      • 法令等に基づく場合
      • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
      • 業務を委託する場合(この場合においては、当該第三者について調査の上、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます)
    2. 当事務所は、上記 1. にかかわらず、お客様からのサービスに関するお問い合わせ等に対し、当事務所のグループ会社や業務提携先企業より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該グループ会社等へ提供することがあります。 この場合、お客様は当事務所に対し当該グループ会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

  6. 開示請求など手続きについて

    当事務所は、ご本人が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、請求者がご本人又はやむを得ない場合正当な権限を有する代理人であることを確認させていただいた上で、特別の理由がない限り、開示・訂正・利用停止等の措置をとらせていただきます。
    開示・訂正・利用停止等の請求については、下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。

  7. お問い合わせ及び苦情窓口について

    当事務所の個人情報の取扱いに関する質問、開示などのご依頼、苦情その他個人情報に関するお問い合わせは以下のとおり承っております。具体的な方法については、受付時に個別にご案内申し上げます。

    受付手続き:

    青山綜合会計事務所
    アドミニストレーショングループ
    TEL: 03-5404-5588

    〒105-0001
    東京都港区虎ノ門四丁目3番13号 ヒューリック神谷町ビル 6階

  8. 変更

    上記ご案内は、法令の改正その他の理由に基づき内容を変更する場合があります。

    • 2005年(平成17年)4月
      制定日
    • 2014年(平成26年)1月
      最終改訂日


青山綜合会計事務所
代表取締役社長 松澤 和浩

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