個人情報保護への取り組み

取組方針について

当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令及び当社業務に該当する各省庁ガイドライン等を加えて、本ポリシーに定めた事項を遵守し、厳格なセキュリティ及び機密保持の基準に従って個人情報を守ります。

個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を次に掲げる利用目的のために取得しています。

個人情報の共同利用について

当社は、以下のとおり個人情報を共同利用させていただきます。

個人情報の適正な取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
当社は、間接的に個人情報を取得する場合、提供者がご本人から適正に入手したか、ご本人から同意を得た範囲であるかを確認し、契約（内容の取り決め）に基づきその範囲内で利用いたします。
また、当社は、直接的に個人情報を取得する場合、ご本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を通知、公表いたします。

安全管理措置について

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「リスク対応計画」を策定し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。当社の委託を受けて個人データの取扱い等を行う会社にも同様に厳重な管理を行わせることとします。
また、個人情報を取り扱うすべての役職員に対し、個人情報保護及び情報セキュリティの重要性についての教育を行います。

個人情報の利用・提供

当社では、法令等に基づく場合を除いて、本人の同意を得ることなく個人情報を取得目的の範囲外で利用したり、第三者に提供したりすることはありません。

開示請求など手続きについて

当社は、ご本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、請求者がご本人又はやむを得ない場合正当な権限を有する代理人であることを確認させていただいた上で、特別の理由がない限り、開示・訂正・利用停止等の措置をとらせていただきます。
開示・訂正・利用停止等の請求については、下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。

お問い合わせ及び苦情窓口について

当社の個人情報の取扱いに関する質問、開示などのご依頼、苦情その他個人情報に関するお問い合わせは以下のとおり承っております。
具体的な方法については、受付時に個別にご案内申し上げます。

変更

上記ご案内は、法令の改正その他の理由に基づき内容を変更する場合があります。

制定日

2022年4月

株式会社ASA レポーティングプロフェッショナル
代表取締役　松澤 和浩