当事務所は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令及び当事務所業務に該当する各省庁ガイドライン等を加えて、本ポリシーに定めた事項を遵守し、厳格なセキュリティ及び機密保持の基準に従ってお客様の個人情報を守ります。
当事務所は、お客様の個人情報を、資産証券化・流動化関連業務、会計業務、税務業務等に係る業務及び営業活動等を行う上で、お客様とのお取引を安全かつ確実に進め、より良いサービスを提供させていただくために取得しています。
| 業務上、顧客より提供される個人情報 | 流動化債権のパフォーマンスレポート作成、パフォーマンス分析、データ保全、債権譲渡登記、会計記帳、送金業務等業務上必要かつ限定された範囲内 |
|---|---|
| 顧客、取引関係者 | 顧客、取引関係者の情報管理、営業活動、お問合せ対応、セミナーのご案内、アンケート |
当事務所は、適法かつ公正な手段によってお客様の個人情報を取得します。
当事務所は、間接的に個人情報を取得する場合、提供者がご本人から適正に入手したか、ご本人から同意を得た範囲であるかを確認し、契約（内容の取り決め）に基づきその範囲内で利用いたします。また、当事務所は、直接的に個人情報を取得する場合、ご本人から利用目的等について同意をとるか、当事務所インターネットホームページに必要事項を通知、公表いたします。
当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「リスク対応計画」を策定し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。当事務所の委託を受けてお客様の個人データの取扱い等を行う会社にも同様に厳重な管理を行わせることとします。
また、お客様の個人情報を取り扱うすべての役職員に対し、個人情報保護及び情報セキュリティの重要性についての教育を行います。
当事務所では、次の場合を除いて、お客様の個人情報を取得目的の範囲外で利用したり、第三者に提供したりすることはありません。
当事務所は、上記 1. にかかわらず、お客様からのサービスに関するお問い合わせ等に対し、当事務所のグループ会社や業務提携先企業より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該グループ会社等へ提供することがあります。 この場合、お客様は当事務所に対し当該グループ会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。
当事務所は、ご本人が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、請求者がご本人又はやむを得ない場合正当な権限を有する代理人であることを確認させていただいた上で、特別の理由がない限り、開示・訂正・利用停止等の措置をとらせていただきます。
開示・訂正・利用停止等の請求については、下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。
当事務所の個人情報の取扱いに関する質問、開示などのご依頼、苦情その他個人情報に関するお問い合わせは以下のとおり承っております。具体的な方法については、受付時に個別にご案内申し上げます。
青山綜合会計事務所
人事総務グループ
TEL: 03-3560-5061
〒105-0001
東京都港区虎ノ門二丁目10番4号 オークラプレステージタワー10階
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青山綜合会計事務所
代表取締役社長 粟国 正樹