Privacy Policy 個人情報保護へのとりくみ

ASAリートパートナーズは、個人情報について、 個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格「ISO/IEC 27001:2022 & JIS Q 27001:2023」に従って厳格なルール及び体制を確立し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを実行し維持することを宣言いたします。本ポリシーは適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

1. 1. 取組方針について

   当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令及び当社業務に該当する各省庁ガイドライン等を加えて、本ポリシーに定めた事項を遵守し、厳格なセキュリティ及び機密保持の基準に従って個人情報を守ります。

2. 2. 個人情報の利用目的について

   当社は、個人情報を次に掲げる利用目的のために取得しています。

   お客様及び取引関係者（潜在的なお客様及び取引関係者を含みます。以下同じ。）に関する個人情報

   • 会計業務及び税務業務等の業務の提供
   • お客様及び取引関係者の情報管理
   • 営業活動
   • お問合せ対応
   • セミナーのご案内
   • アンケートの実施

   採用応募者（会社説明会への申込者を含みます。以下同じ。）に関する個人情報

   • 採用選考
   • 採用に関する各種の連絡
   • 会社説明会のご案内
   • 入社手続き等のご案内
   • 雇入時健康診断
   • 採用選考の改善及び効率化のための調査研究
   • 採用後の人事労務管理
   • その他採用選考等に関連・付随する業務の実施

3. 3. 個人情報の共同利用について

   当社は、以下のとおり個人情報を共同利用させていただきます。

   	お客様及び取引関係者に関する個人情報	採用応募者に関する個人情報
   共同利用する個人データ	住所、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、役職、取引履歴	住所、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、性別、学歴、職務経歴、保有資格、その他ご提供いただいた情報
   共同して利用する者の範囲	当社及び当社グループ企業（外国にある会社を除く。）
   共同利用における利用目的	上記2記載の利用目的	上記2記載の利用目的
   共同利用における個人データの管理責任者	東京都港区虎ノ門二丁目10番4号 株式会社ASA GROUP グループ代表　粟国正樹

   お客様及び取引関係者に関する個人情報

   共同利用する個人データ

   住所、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、役職、取引履歴

   共同して利用する者の範囲

   当社及び当社グループ企業（外国にある会社を除く。）

   共同利用における利用目的

   上記2記載の利用目的

   共同利用における個人データの管理責任者

   東京都港区虎ノ門二丁目10番4号
   株式会社ASA GROUP
   グループ代表　粟国正樹

   採用応募者に関する個人情報

   共同利用する個人データ

   住所、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、性別、学歴、職務経歴、保有資格、その他ご提供いただいた情報

   共同して利用する者の範囲

   当社及び当社グループ企業（外国にある会社を除く。）

   共同利用における利用目的

   上記2記載の利用目的

   共同利用における個人データの管理責任者

   東京都港区虎ノ門二丁目10番4号
   株式会社ASA GROUP
   グループ代表　粟国正樹

4. 4. 個人情報の適正な取得について

   当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
   当社は、間接的に個人情報を取得する場合、提供者がご本人から適正に入手したか、ご本人から同意を得た範囲であるかを確認し、契約（内容の取り決め）に基づきその範囲内で利用いたします。
   また、当社は、直接的に個人情報を取得する場合、ご本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を通知、公表いたします。

5. 5. 安全管理措置について

   当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「リスク対応計画」を策定し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。当社の委託を受けて個人データの取扱い等を行う会社にも同様に厳重な管理を行わせることとします。
   また、個人情報を取り扱うすべての役職員に対し、個人情報保護及び情報セキュリティの重要性についての教育を行います。

6. 6. 個人情報の利用・提供

   当社では、法令等に基づく場合を除いて、本人の同意を得ることなく個人情報を取得目的の範囲外で利用したり、第三者に提供したりすることはありません。

7. 7. 開示請求など手続きについて

   当社は、ご本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、請求者がご本人又はやむを得ない場合正当な権限を有する代理人であることを確認させていただいた上で、特別の理由がない限り、開示・訂正・利用停止等の措置をとらせていただきます。
   開示・訂正・利用停止等の請求については、下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。

8. 8. お問い合わせ及び苦情窓口について

   当社の個人情報の取扱いに関する質問、開示などのご依頼、苦情その他個人情報に関するお問い合わせは以下のとおり承っております。
   具体的な方法については、受付時に個別にご案内申し上げます。

   受付手続き

   • 株式会社ASA GROUP 人事部
   • 〒105-0001
     東京都港区虎ノ門二丁目10番4号 オークラプレステージタワー10階

9. 9.変更

   上記ご案内は、法令の改正その他の理由に基づき内容を変更する場合があります。

   制定日

   2024年4月

   最終改定日

   2024年9月

   株式会社ASAリートパートナーズ
   代表取締役　粟国　正樹