青山綜合会計事務所
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個人情報への取組み
プライバシーポリシー 取扱い方針
データマネージャー業務・データ分析業務及び登記代行業務における個人情報の取扱いについて
項目  
利用
利用部門: ICTグループ、ファイナンシャルビジネスサービスグループ
利用目的: 流動化・証券化債権のパフォーマンスレポート作成、パフォーマンス分析、データ保全、及び債権譲渡登記
利用部門は、流動化・証券化債権に関わる個人情報の“目的外利用”を防ぐため、上記で定めた“利用目的”以外の利用をしてはならない。
上記で定められた利用部門以外の部門は、流動化・証券化債権に関わる個人情報の利用をしてはならない。
提供
提供先 : 流動化・証券化債権の法的所有者(オリジネーター・信託銀行・SPCなど)、バックアップサービサー、提携司法書士
提供目的: 流動化・証券化債権の保全、債権譲渡登記
提供部門:

ICTグループ、ファイナンシャルビジネスサービスグループ

利用部門は、流動化・証券化債権に関わる個人情報の“目的外利用”を防ぐため、上記で定めた“利用目的”以外の利用をしてはならない。
上記で定められた利用部門以外の部門は、流動化・証券化債権に関わる個人情報の利用をしてはならない。
保管 データはパスワード付きで媒体に保存し、鍵のかかるキャビネットへ保管する。
外部倉庫を利用する場合は、プライバシーマーク・ISMS認証取得業者に保管委託する。
複製 各案件担当のマネージャー又はパートナーの承認が必要。
参照 原則ICTグループ又は利用部門の各案件担当者以外の参照は認めない。
上記以外の者が参照するには、各案件担当のマネージャー又はパートナーの承認が必要。
外部への持ち出し

上述の「提供」の場合を除き、原則禁止
持ち出す場合は、「個人情報持ち出し申請書」に必ず記載し、各案件担当のマネージャー又はパートナーから承認を受けること。

廃棄 シュレッダー又は完全消去を承認者が確認又はプライバシーマーク・ISMS認証取得廃棄業者に委託すること。
電子メールの伝達 暗号化又は添付ファイルにはパスワードをつけること。
送付する場合の取扱 記録の残る送付手段を用いること。
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