青山綜合会計事務所は、当事務所が業務上使用する顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを実行し維持することを宣言いたします。この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
1. 取組方針について
当事務所は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令及び当事務所業務に該当する各省庁ガイドライン等を加えて、本ポリシーに定めた事項を遵守し、厳格なセキュリティ及び機密保持の基準に従ってお客様の個人情報を守ります。
2. 個人情報の利用目的について
当事務所は、お客様の個人情報を、資産証券化・流動化関連業務、会計監査業務、税務業務に係る業務を遂行する上で、お客様とのお取引を安全かつ確実に進め、より良いサービスを提供させていただくために取得しています。具体的には、以下の目的のために取得しています。
1. 証券化・流動化資産の分析、管理及び報告
2. 商業登記
3.その他関連業務
3. 個人情報の適正な取得について
当事務所は、適法かつ公正な手段によってお客様の個人情報を取得します。
当事務所は、間接的に個人情報を取得する場合、提供者がご本人から適正に入手したか、ご本人から同意を得た範囲であるかを確認し、契約（内容の取り決め）に基づきその範囲内で利用いたします。また、当事務所は、直接的に個人情報を取得する場合、ご本人から利用目的等について同意をとるか、当事務所インターネットホームページに必要事項を通知、公表いたします。
4. 安全管理措置について
当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「リスク対応計画」を策定し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。当事務所の委託を受けてお客様の個人データの取扱い等を行なう会社にも同様に厳重な管理を行なわせることとします。
また、お客様の個人情報を取り扱うすべての役職員に対し、個人情報保護及び情報セキュリティの重要性についての教育を行ないます。
5. 個人情報の利用・提供
当事務所では、次の場合を除いて、お客様の個人情報を取得目的の範囲外で利用したり、第三者に提供したりすることはありません。
1. お客様が同意されている場合
2. 法令等に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
4. 業務を委託する場合（この場合においては、当該第三者について調査の上、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます）
6. 開示請求など手続きについて
当事務所は、ご本人が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、請求者がご本人又はやむを得ない場合正当な権限を有する代理人であることを確認させていただいた上で、特別の理由がない限り、開示・訂正・利用停止等の措置をとらせていただきます。
開示・訂正・利用停止等の請求については、下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。
7. お問い合わせ及び苦情窓口について
当事務所の個人情報の取扱いに関する質問、開示などのご依頼、苦情その他個人情報に関するお問い合わせは以下のとおり承っております。具体的な方法については、受付時に個別にご案内申し上げます。
《受付手続き》
下記の宛先に電話または郵便でご連絡いただけますようお願い致します。
・郵便
〒105-0001
東京都港区虎ノ門四丁目3番13号 神谷町セントラルプレイス 6階
青山綜合会計事務所
コンプライアンス・リスクマネジメントグループ
・電子メール
security@aoyama.ac
・電話
03-5404-6633
なお、受付時間は平日の午前9時30分から午後5時までとなります。（土日祝日、年末年始の休業日を除く）。
8. 変更
上記ご案内は、法令の改正その他の理由に基づき内容を変更する場合があります。
制定日 |
2005年（平成17年）4月
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最終改訂日 |
2009年（平成21年）3月
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