個人情報の取扱いについて
| 項目 | Handling Rule | |
|---|---|---|
| 利用 | 利用部門: | 当事務所における全部門 |
| 利用目的: | 流動化・証券化債権のパフォーマンスレポート作成、パフォーマンス分析、データ保全、及び債権譲渡登記、会計記帳、送金業務等業務上必要かつ限定された範囲内 | |
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利用部門は、個人情報の"目的外利用"を防ぐため、上記で定めた"利用目的"以外の利用をしてはならない。 |
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| 提供 | 提供先: | 顧客、取引関係者、業務委託先 |
| 提供目的: | 流動化・証券化債権の保全、債権譲渡登記等 | |
| 提供部門: | 当事務所における全部門 | |
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提供部門は、個人情報の"目的外提供"を防ぐため、上記で定めた"提供目的"以外の提供をしてはならない。 |
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| 保管 | データはパスワード付きで媒体に保存し、鍵のかかるキャビネットへ保管する。 外部倉庫を利用する場合は、プライバシーマーク・ISMS認証取得業者に保管委託する。 |
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| 複製 | 各案件担当のマネージャー又はパートナーの承認が必要。 | |
| 参照 |
原則利用部門の各案件担当者以外の参照は認めない。 上記以外の者が参照するには、各案件担当のマネージャー又はパートナーの承認が必要。 |
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| 外部への持ち出し | 上述の「提供」の場合を除き、原則禁止 | |
| 廃棄 | シュレッダー又はデータの完全消去又はプライバシーマーク・ISMS認証取得廃棄業者に委託すること。 | |
| 電子メールの伝達 | ファイルは暗号化すること。 | |
| 送付する場合の取扱 | 記録の残る送付手段を用いること。 | |
| 例 | 債権情報・登記情報 | |
